/ Polityka prywatności

/ Polityka prywatności

/ Polityka prywatności

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Dzień dobry! Z tej strony wspólniczki spółki Łapki w formie – gabinet zoofizjoterapii s.c. z siedzibą w Warszawie (01-493) przy ul. Wrocławskiej 27/1011. Jesteśmy współadministratorami danych osobowych, które zbieramy od Ciebie, gdy korzystasz z naszych usług.

Kontakt z nami

Jeśli masz pytania dotyczące Twojej prywatności, możesz wysłać do nas wiadomość e-mail na adres biuro@lapkiwformie.pl. Możesz też wysłać tradycyjny list na adres naszej siedziby podany powyżej.

Kogo dotyczy ta informacja?

Kierujemy tę informację do klientów naszego gabinetu.

Skąd mamy Twoje dane?

Zebraliśmy je bezpośrednio od Ciebie podczas, gdy zostałeś naszym klientem. Niektóre z danych mogliśmy zebrać pośrednio, na przykład w momencie otrzymania od Ciebie wyników badań Twojego zwierzaka.

Jakie dane przetwarzamy?

Przetwarzamy Twoje imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu oraz adres e-mail. Będziemy także przetwarzać informacje dotyczące Twojego zwierzaka.


W niektórych przypadkach, na przykład jeśli wyniki badań, które nam dostarczysz będą zawierały szerszy zakres danych, będziemy przetwarzać i inne dane widoczne na dostarczonej dokumentacji. Sami jednak nie poprosimy Cię o więcej danych, niż te które wskazaliśmy powyżej

Jak korzystamy z Twoich danych?

Cel

Podstawa prawna

Czas przechowywania

  • zawieranie i realizacja umów na

usługi gabinetu zoofizjoterapii

  • bieżąca komunikacja z klientami

wykonanie umowy art. 6.1.b RODO

przez okres korzystania z naszych usług

  • zapewnienie zgodności z

    obowiązującymi nas przepisami

    prawa (w tym przepisami

    podatkowymi i rachunkowymi)

  • dokumentowanie przetwarzania

    danych osobowych

obowiązek prawny art. 6.1.c RODO

przez okres trwania umowy, a po nim przez okres wymagany przepisami prawa, lub tak długo, jak będzie to konieczne by zapewnić rozliczalność

  • cele związane z dochodzeniem

    lub obroną roszczeń

  • przechowywanie dokumentacji

    wykazującej nasze prawa lub

    obowiązki

uzasadniony interes (zapewnienie naszego bezpieczeństwa prawnego) art. 6.1.f RODO

przez czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres przedawnienia roszczeń

Cel:

  • zawieranie i realizacja umów na usługi gabinetu zoofizjoterapii

  • bieżąca komunikacja z klientami

Podstawa prawna:

wykonanie umowy art. 6.1.b RODO

Czas przechowywania:

przez okres korzystania z naszych usług

Cel:

  • zapewnienie zgodności z obowiązującymi nas przepisami prawa (w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi)

  • dokumentowanie przetwarzania danych osobowych

Podstawa prawna:

obowiązek prawny art. 6.1.c RODO

Czas przechowywania:

przez okres trwania umowy, a po nim przez okres wymagany przepisami prawa, lub tak długo, jak będzie to konieczne by zapewnić rozliczalność

Cel:

  • cele związane z dochodzeniem lub obroną roszczeń

  • przechowywanie dokumentacji wykazującej nasze prawa lub obowiązki

Podstawa prawna:

uzasadniony interes (zapewnienie naszego bezpieczeństwa prawnego) art. 6.1.f RODO

Czas przechowywania:

przez czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres przedawnienia roszczeń

Cel:

  • cele związane z dochodzeniem lub obroną roszczeń

  • przechowywanie dokumentacji wykazującej nasze prawa lub obowiązki

Podstawa prawna:

uzasadniony interes (zapewnienie naszego bezpieczeństwa prawnego) art. 6.1.f RODO

Czas przechowywania:

przez czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres przedawnienia roszczeń

Cel:

  • cele związane z dochodzeniem lub obroną roszczeń

  • przechowywanie dokumentacji wykazującej nasze prawa lub obowiązki

Podstawa prawna:

uzasadniony interes (zapewnienie naszego bezpieczeństwa prawnego) art. 6.1.f RODO

Czas przechowywania:

przez czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres przedawnienia roszczeń

Czy musisz nam podać swoje dane?

Nie musisz nam podawać swoich danych, ale potrzebujemy ich, by zawrzeć umowę i móc świadczyć nasze usługi. Jeśli ich nie dostaniemy będzie to niemożliwe.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługują Tobie następujące prawa:

Prawo dostępu do danych – uzyskania informacji czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskania do nich dostępu - w każdej sytuacji;

Prawo do sprostowania danych – żądania niezwłocznego sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych;

Prawo do usunięcia danych – żądania usunięcia Twoich danych, jeśli nie są one już nam dłużej potrzebne do osiągnięcia celów dla, których je zebraliśmy; jeśli sprzeciwiasz się przetwarzaniu tych danych lub przetwarzaliśmy je niezgodnie

z prawem; jeśli wycofujesz zgodę, na której oparliśmy przetwarzanie tych danych lub jeśli powinniśmy je usunąć żeby wypełnić nasz obowiązek prawny;

Prawo do ograniczenia przetwarzania – żądania wstrzymania operacji na Twoich danych – jeśli są one niepoprawne – na okres umożliwiający nam sprawdzenie ich poprawności; jeśli były przetwarzane niezgodnie z prawem ale nie chcesz by zostały usunięte; jeśli nie potrzebujemy już Twoich danych, ale Ty możesz ich potrzebować do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami; jeśli sprzeciwiasz się przetwarzaniu danych – do czasu ustalenia czy nasz interes przeważa nad podstawą Twojego sprzeciwu;

Prawo do przeniesienia danych – jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie albo zawartej przez nas umowie i odbywa się w sposób zautomatyzowany;

Prawo do wniesienia sprzeciwu – jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a sprzeciw jest uzasadniony Twoją szczególną sytuacją;


Masz zawsze także prawo do wniesienia skargi na to jak przetwarzamy Twoje dane do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Odbiorcy danych

Twoje dane możemy udostępnić naszym partnerom, którzy pomagają nam przy świadczeniu Tobie usług:

● dostawcom oprogramowania dla gabinetów weterynaryjnych, za pośrednictwem którego prowadzimy np. karty pacjenta;

● podmiotom dostarczającym nam narzędzia umożliwiające rezerwację wizyty na naszej stronie internetowej;

● kancelariom prawnym, podatkowym lub biurom księgowym, które nas obsługują.

Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane mogą być przekazywane, przechowywane lub przesyłane do naszych partnerów z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zapewniamy bezpieczeństwo Twoich danych przekazując je do krajów zapewniających odpowiedni stopień ochrony lub stosując standardowe klauzule umowne UE.

Automatyczne przetwarzanie i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w oparciu

o Twoje dane osobowe.